企業(yè)郵局優(yōu)勢
協(xié)同辦公，提高效率 － 迅捷全球商務郵
迅捷全球商務郵系統(tǒng)根據企業(yè)用戶的業(yè)務特點，在滿足用戶高效信息傳遞需求的基礎上，又特別集成了企業(yè)地址簿、多用戶名郵箱及企業(yè)反垃圾郵件、郵件監(jiān)控等最新功能，將企業(yè)郵件的應用與企業(yè)內、外部信息化溝通的需求緊密地結合了起來。信息的存儲與交流充分的結合，保障信息流向統(tǒng)一控制，資源的分配更加合理，企業(yè)內部分工合作的管理更加高效，使企業(yè)用網在功能上得到一次新的提升。
1.多種收發(fā)方式
不但可以采用WEB方式收發(fā)郵件，更支持POP3、SMTP多協(xié)議收發(fā)電子郵件。因而，不用每次都打開瀏覽器進行相關操作。利用Outlook Express、Foxmail、Netscape等軟件，進行有關設置后，避免了頻繁地打開瀏覽器收發(fā)郵件的繁瑣，也可以利用到這些軟件的特有功能，讓郵件的接收和發(fā)送更加方便、快捷！
2.內部溝通無障礙
某大型企業(yè)，時有員工和部門的變動，內部組織結構是動態(tài)的。公司使用迅捷全球商務郵系統(tǒng)作為公司內部信息交流的平臺，根據部門和負責業(yè)務分類創(chuàng)建和維護地址簿內容, 建立了可以統(tǒng)一管理的郵件地址簿，更新后立即實現與所有使用者的同步，保障了必要信息可以發(fā)送到指定的負責人；避免了由于員工個人未能及時更新郵件地址簿造成的信息遞送延誤，促進了各部門協(xié)同辦公的效率。
3.不浪費一分一秒
電子郵件出現后，給人們的生活、工作帶來了諸多方便，但也從此有了互聯網絡的又一“污染”——垃圾郵件。王小姐是某企業(yè)的員工，每次打開郵箱所做的第一件事不是看收到的郵件內容而是刪除垃圾郵件，一不小心就會把有用的郵件誤刪。一段時間刪掉這些垃圾，就得從一大堆郵件中選出只占少數的有用郵件了——工作時間就浪費在垃圾郵件上了。公司使用了迅捷全球商務郵系統(tǒng)后，王小姐再也不用把時間浪費在處理垃圾郵件上了，垃圾郵件再多也自有郵箱自動判斷、處理，不僅僅是工作效率提高了，工作時的心情也好多了。
采用企業(yè)電子郵件勢在必行
提高效率
公司發(fā)展了，業(yè)務增加了，部門也在增加，令人頭疼的事也多了。第一線的員工的業(yè)務報告，需要經過部門主管、部門經理、總監(jiān)、相關部門層層批示，最后的批復下來了，業(yè)務開展的寶貴時間已經被大大浪費了。采用迅捷全球商務郵系統(tǒng)，每個部門每個員工都有自己的聯系郵箱，配以科學化的郵件管理策略，公司內部業(yè)務信息的傳遞及時快捷，批閱修改也方便多了，新業(yè)務的開展越來越順利了。
提升形象
某業(yè)務代表張先生的公司一直沒有使用企業(yè)郵箱，一次多個部門參與一項業(yè)務，雖然經過多次的信件來往，最終客戶選擇了另外的公司進行合作。客戶最后告訴張先生原因，張先生公司的幾名相關負責人各有各的不同的免費電子郵箱，給人的感覺非常凌亂，聯系起來也不方便。而競爭對手采用了自己公司域名的郵箱,表現出企業(yè)形象統(tǒng)一，富有團隊精神。張先生這才明白，用免費郵箱做公司業(yè)務的時代結束了。
節(jié)約成本
公司雖然規(guī)模不大，可文件不少。無論是財務、銷售、市場、行政各部門人員都需要消耗大量的時間在打印資料、提交報告、制定方案上。用了迅捷全球商務郵系統(tǒng)后，絕大部分的資料和材料都通過電子郵件發(fā)送了，公司的打印機和復印機也輕松了很多，瞧，原先買一次A4紙只能夠用2周，現在，2個月都用不完咯。交流多了，效率高了，成本反而低了。其實，無紙化辦公對于你我來說，就是那么近，那么簡單。
信息可靠傳遞
某公司客戶部主管趙先生以前使用普通的電子郵箱和客戶進行聯系，客戶發(fā)來重要的業(yè)務信，郵件發(fā)送失敗，趙先生非常著急，請求客戶再次發(fā)信，信件又未能發(fā)送成功�？蛻魧w先生公司的通訊手段很不滿意，結果另一家公司搶先反饋，得到了這筆生意。趙先生吸取教訓，采用了迅捷全球商務郵系統(tǒng)， 迅捷全球商務郵系統(tǒng)擁有自己的、電信級的、全國的IDC網絡，并且定期與國外郵件主要服務器進行連接測試，從此郵件通達再無障礙。
郵件監(jiān)控系統(tǒng)
某公司陳總經常會發(fā)現員工用公司的企業(yè)郵箱發(fā)送私人的信息嚴重影響了工作效果，而且有時候有些員工利用公司的郵箱以公司名義做一些私單，但陳總沒有真憑實證無法對該員工實施有效的行政措施。自從陳總使用了迅捷數據全球商務郵系統(tǒng)企業(yè)郵局后就可以省心了，迅捷全球商務郵系統(tǒng)可以對特定一個或多個郵箱使用者的郵箱進行監(jiān)控，只要被例為監(jiān)控對象，補監(jiān)控對象不管是收還是發(fā)郵件，系統(tǒng)會同時收發(fā)一份到陳總指定的郵箱。這樣陳總就可以隨時承地地檢查員工的工作效率和有沒有“吃里扒外”了！
迅捷VIP企業(yè)郵500
粵公網安備 44040202000162 號
